Das digitale & automatisierte Büro
Schluss mit doppeltem Abtippen.
Tiefgehende Schnittstellen zwischen Formular, CRM und eurer Branchensoftware, damit der Innendienst Angebote in 3 Minuten statt in 2 Tagen verschickt.
Durch den WaWi-AutoConnect fließen alle Kundendaten ohne manuelles Eingreifen direkt in euer Abrechnungssystem. Das Ergebnis: Keine Kopierfehler mehr, kein lästiges Hin- und Herschalten zwischen verschiedenen Programmen und fertig vorkalkulierte Angebotsentwürfe, die euer Büro nur noch kurz freigeben muss.
Diese Partnerbetriebe setzen bereits auf Hollermeier
Das tägliche Drama in der Büroabwicklung
Kundendaten dreimal tippen
Die Anfrage kommt per Mail, wird händisch ins CRM übertragen und für das Angebot nochmal komplett neu in die Warenwirtschaft eingetippt.
Angebots-Stau im Innendienst
Das Postfach ist voll, aber die Bearbeitung in der Branchensoftware frisst wertvolle Zeit. Die Erstellung von Standard-Angeboten blockiert das gesamte Büro.
Teure Abtippfehler
Eine falsch übertragene Hausnummer, verdrehte Maße oder vergessenes Zubehör sorgen für Frust im Büro und Verzögerungen auf der Baustelle.
Verstreute Software-Silos
Die Branchensoftware weiß nichts vom CRM, das CRM weiß nichts vom Web-Formular. Überall liegen halbe Informationen.
Wie der WaWi-AutoConnect funktioniert
Erprobt bei über 60 Unternehmen
01 | Automatische Datenübernahme
Eingehende Anfragen aus dem Web-Formular werden ohne Verzögerung oder händisches Kopieren direkt in euer CRM und eure Warenwirtschaft übertragen.
02 | Vorkalkulierter Angebotsentwurf
Basierend auf den Angaben des Kunden (z. B. Maße, Mengen, Mietdauer oder Modell) erstellt das System in eurer WaWi automatisch einen fertigen Angebotsentwurf mit allen Positionen.
03 | Ein-Klick-Prüfung & Freigabe
Die Bürokraft muss das Angebot nicht mehr von Grund auf neu bauen. Sie prüft den Entwurf kurz, passt gegebenenfalls Sonderrabatte an und schickt es per Klick raus.
04 | Lückenlose Ausführungs-Akte
Die Anfrage kommt nicht als unlWird das Angebot angenommen, stehen alle Projektdaten, Zeichnungen und Absprachen sofort in der Werkstatt oder bei der Disposition bereit – unter derselben Vorgangsnummer.
Der direkte Vergleich im Betriebsalltag
Klassisch
- Kundendaten werden manuell mehrfach abgetippt
- Angebotserstellung dauert Stunden oder Tage
- Hohe Fehlerquote durch händisches Übertragen
- Programme arbeiten isoliert nebeneinander
Mit dem WaWi-AutoConnect
- Einmal erfasst, automatisch überall richtig
- Angebotsentwurf steht in Sekunden zur Freigabe bereit
- 100 % exakte Datenübernahme ohne Kopierfehler
- Nahtloses Zusammenspiel von Web, CRM & WaWi