Exklusiv für für inhabergeführte Handwerks- & Fachbetriebe.
Mehr Aufträge aus denselben Anfragen herausholen.
Ganz ohne zusätzliches Werbebudget oder mehr Personal im Büro.
Durch unsere nahtlose Verbindung von Anfragen, CRM und deiner Branchensoftware verwandeln sich Interessenten zu begeisterten Käufern. Kundendaten werden nie wieder mehrfach getippt, kein Angebot geht unter und du gewinnst die Aufträge, bevor die Konkurrenz überhaupt zurückruft.
Diese Partnerbetriebe setzen bereits auf Hollermeier
Kommt dir das bekannt vor?
Hat der Kunde schon ein Angebot?
Der Chef fragt, die Assistenz sucht. War die Anfrage per Mail, am Telefon oder im Formular? Bis alle nachgeschaut haben, vergehen zwei Tage und der Kunde hat längst woanders gekauft.
Wo steht der Kunde gerade?
Steht die Info in der Mail, in Excel oder auf einem Notizzettel? Jeder führt seine eigene Liste. Niemand kann auf Anhieb sagen, welche Anfragen noch offen sind.
Hat da schon jemand nachgefasst?
Das Angebot ist raus, danach herrscht Funkstille. Keiner ruft nach, weil sich niemand zuständig fühlt. So geht ein Auftrag verloren, der fast schon sicher war.
Stimmen die Zahlen überhaupt?
Die eine Liste sagt das, die Werbung jenes, im System steht etwas Drittes. Am Monatsende weiß keiner sicher, wie viele Anfragen wirklich Geld gebracht haben.
Dein neuer Betriebsablauf
Jede Anfrage läuft durch 6 typische Phasen. Statt Insel-Lösungen und hohen Lizenzkosten verbinden wir deine Tools so, dass ein Zahnrad nahtlos ins andere greift.
Erprobt bei über 60 Unternehmen
01 | Anfrage
Was wir umsetzen: Einbindung intelligenter Web-Formulare (Qualifizierung) sowie die direkte Anbindung von E-Mail, Telefon-Logs und WhatsApp an euer CRM.
Dein Vorteil: Jede Anfrage landet zentral an einem Ort mit klarer Zuweisung. Keine Anfrage geht mehr verloren, kein Notizzettel verschwindet.
02 | Angebot
Was wir umsetzen: Automatische Übergabe der Anfrage-Daten an eure Branchensoftware (Angebotsentwurf) + Einrichtung automatischer Nachfass-Erinnerungen im CRM.
Dein Vorteil: Angebote stehen in Minuten statt Tagen bereit. Dein Innendienst spart sich das Abtippen und das System erinnert verlässlicher als jeder Merkzettel.
03 | Übergabe
Was wir umsetzen: Verknüpfung der Vertriebsdaten mit der Ausführung. Projektakten tragen dieselbe Vorgangsnummer über CRM, WaWi und Werkstatt hinweg.
Dein Vorteil: Die Ausführung fängt nicht bei null an. Alle Absprachen, Maße und Sonderwünsche liegen dem Team sofort vollständig vor.
04 | Betreuung
Was wir umsetzen: Automatisierte Status-Updates (E-Mail/SMS) bei Terminen, Auftrags-Fortschritt oder Verzögerungen.
Dein Vorteil: Das Telefon im Büro steht endlich still. Der Kunde ist proaktiv informiert, bevor er überhaupt nachfragen muss.
05 | Abschluss
Was wir umsetzen: Rechnungs-Generierung auf Knopfdruck aus den vorhandenen Auftragsdaten + automatisierter Bewertungs- / Empfehlungs-Prozess per E-Mail.
Dein Vorteil: Weniger Büroaufwand am Monatsende, schnellerer Zahlungseingang und automatisch neue Sterne-Bewertungen für eure Website.
06 | Kundenbindung
Was wir umsetzen: Automatische CRM-Reaktivierungs-Pipelines für Service-Intervalle, Wartungstermine oder saisonale Angebote.
Dein Vorteil: Bestandskunden buchen von alleine nach. Das bringt verlässlichen Mehrumsatz mit dem geringsten Aufwand im gesamten Betrieb.
Was sich für dich & dein Team mit konkret ändert
Heute
- Hat der schon ein Angebot?... Und erst mal sucht das halbe Büro.
- Dieselben Kundendaten stehen in drei Programmen, dreimal getippt.
- Nachgefasst wird, wenn jemand dran denkt — also oft gar nicht.
- Bei der Übergabe fängt die Ausführung von vorne an.
- Am Monatsende zählt jemand die Zahlen von Hand nach
Mit Hollermeier
- Jeder sieht sofort, wo ein Kunde steht.
- Einmal eingegeben, überall richtig
- Kein Angebot bleibt liegen
- Die Übergabe ist komplett — die Ausführung hat sofort alle Infos.
- Der Kunde ist informiert, bevor er fragt — weniger Anrufe im Büro.
- Zahlen, auf die ihr euch verlassen könnt — ein Blick genügt.
Was Kunden über uns sagen
Diese Partnerbetriebe setzen bereits auf Hollermeier
Ich habe das Handwerk im Backoffice gelernt.
Nicht im Seminarraum.
Gelernter Bürokaufmann, danach acht Jahre IT- und Prozesserfahrung im Mittelstand. Seit fast einem Jahrzehnt begleite ich Betriebe bei der Einführung von Software-Systemen.
Irgendwann ist mir etwas aufgefallen: Fast alle Berater machen denselben Fehler. Sie kommen rein, schauen sich die Tools an, schlagen ein neues vor ... UND gehen wieder. Was sie nicht tun: mit den Leuten reden, die mit dem System arbeiten sollen.
Mit dem Tischlergesellen, der den Auftragszettel liest. Mit der Bürokraft, die die Anfragen annimmt. Mit dem Servicetechniker, der vom Kunden zurückkommt. Genau da entscheidet sich, ob ein System gelebt wird oder nach drei Wochen wieder neben Excel liegt.
Häufig gestellte Fragen
Keine Antwort dabei? Melde dich gerne direkt bei uns.
Wir haben doch schon eine Branchensoftware!
Perfekt — dann bauen wir darauf auf. Wir bringen selten komplett Neues, sondern verbinden deine bestehende Software mit CRM, Buchhaltung und Automatisierung zu einer durchgehenden Strecke. Deine Branchensoftware bleibt das Herzstück, sie redet nur endlich mit dem Rest.
Wie lange dauert eine CRM Einführung?
Im Schnitt zwischen 3-6 Wochen, je nach Betriebsgröße.
Die Zeit, die dich manuelles Nachfassen, Doppelerfassung und ständiges Brände-Löschen kostet, ist mehr als die Zeit für die Einführung. Wir arbeiten schrittweise, sodass dein Tagesgeschäft weiterläuft — und die ersten Entlastungen früh spürbar sind.
Meine Leute machen bei sowas nicht mit?
Der häufigste Grund, warum CRM-Projekte scheitern. Deshalb starten wir mit deinem Team, nicht über seinen Kopf hinweg. Wir bilden Abläufe so ab, wie sie tatsächlich gelebt werden, und machen erste Erfolge früh sichtbar. Wenn das Team merkt, dass ihm Arbeit abgenommen wird statt aufgebürdet, kippt die Akzeptanz.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Hollermeier?
Das hängt vom Umfang ab — ob wir einen einzelnen Abschnitt deiner Strecke schließen oder alle sechs. Im kostenlosen Vorgespräch schauen wir, wo bei dir am meisten liegen bleibt, und du bekommst eine klare Einschätzung. Kein Paket von der Stange, kein Druck.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Graz?
Ja. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin remote — Workshops, Einrichtung, Betreuung. Für den Kickoff und wichtige Meilensteine kommen wir bei Bedarf auch vor Ort. Wir arbeiten im gesamten DACH-Raum.
Unverbindliches Vorgespräch
Wir prüfen gemeinsam, ob dein Betrieb der richtige Partner für uns ist.
In 45 Minuten gehen wir deine Kundenstrecke durch und zeigen dir den den Prozess, der dich am meisten kostet. Du gehst mit einem konkreten Befund raus, auch wenn wir nie zusammenarbeiten. Passt es nicht, sagen wir das offen.