Exklusiv für inhabergeführte Handwerks- & Fachbetriebe.
Mehr Aufträge aus denselben Anfragen herausholen.
- Ohne zusätzliches Werbebudget
- Ohne mehr Personal im Vertrieb
Durch unsere nahtlose Verbindung von Anfragen, CRM und deiner Branchensoftware verwandeln sich Interessenten zu begeisterten Käufern. Kundendaten werden nie wieder mehrfach getippt, kein Angebot geht unter und du gewinnst die Aufträge, bevor die Konkurrenz überhaupt zurückruft.
Kommt dir das bekannt vor?
Hat der Kunde schon ein Angebot?
Der Chef fragt, die Assistenz sucht. War die Anfrage per Mail, am Telefon oder im Formular? Bis alle nachgeschaut haben, vergehen zwei Tage und der Kunde hat längst woanders gekauft.
Wo steht der Kunde gerade?
Steht die Info in der Mail, in Excel oder auf einem Notizzettel? Jeder führt seine eigene Liste. Niemand kann auf Anhieb sagen, welche Anfragen noch offen sind.
Hat da schon jemand nachgefasst?
Das Angebot ist raus, danach herrscht Funkstille. Keiner ruft nach, weil sich niemand zuständig fühlt. So geht ein Auftrag verloren, der fast schon sicher war.
Stimmen die Zahlen überhaupt?
Die eine Liste sagt das, die Werbung jenes, im System steht etwas Drittes. Am Monatsende weiß keiner sicher, wie viele Anfragen wirklich Geld gebracht haben.
Dein neuer Betriebsablauf
Jede Anfrage am richtigen Platz, in Minuten statt in Tagen.
Ein Formular, das je nach Vorhaben die richtigen Fragen stellt: Details, Fotos, Wunschtermin. E-Mail, Telefon und WhatsApp landen an derselben Stelle, die zuständige Person ist sofort klar, und der Kunde bekommt direkt eine Bestätigung.
Ein Kunde, ein Datensatz, immer aktuell.
Ein sauber aufgesetztes CRM oder deine vorhandene Branchensoftware, richtig genutzt. Anfrage, Aufmaß, Angebot, Absprachen, Pläne und Fotos liegen in einer Kundenakte, angebunden an deine Warenwirtschaft.
Einmal eingegeben, überall richtig.
Sagt der Kunde zu, wird aus dem Angebot automatisch der Auftrag. Er trägt dieselbe Vorgangsnummer über Auftragssoftware, Warenwirtschaft und Werkstatt hinweg. Nachfass-Erinnerungen und Auftragsbestätigungen laufen von selbst.
Vertrieb mit System, statt nach Gefühl.
Für Betriebe mit Außendienst, Messegeschäft oder vielen Bestandskunden.
Messekontakte landen im System, statt in der Visitenkarten-Schublade zu enden.
Bestandskunden und alte Angebote werden gezielt wieder angesprochen.
Wiedervorlagen erinnern automatisch, wer wann angerufen werden sollte.
Für welche Gewerke arbeiten wir?
Ein Treppenbauer braucht die Geschosshöhe und die Treppenform, eine Schlosserei Maße und Fotos der Einfahrt. Unser Konzept stellt die Fragen, die dein Betrieb für ein Angebot braucht, bevor jemand zurückrufen muss.
Was sich für dich & dein Team konkret ändert
Heute
- Hat der schon ein Angebot?... Und erst mal sucht das halbe Büro.
- Dieselben Kundendaten stehen in drei Programmen, dreimal getippt.
- Nachgefasst wird, wenn jemand dran denkt — also oft gar nicht.
- Bei der Übergabe fängt die Ausführung von vorne an.
- Am Monatsende zählt jemand die Zahlen von Hand nach
Mit Hollermeier
- Jeder sieht sofort, wo ein Kunde steht.
- Einmal eingegeben, überall richtig
- Kein Angebot bleibt liegen
- Die Übergabe ist komplett — die Ausführung hat sofort alle Infos.
- Der Kunde ist informiert, bevor er fragt — weniger Anrufe im Büro.
- Zahlen, auf die ihr euch verlassen könnt — ein Blick genügt.
Was Kunden über uns sagen
Diese Partnerbetriebe setzen bereits auf Hollermeier
Ich habe das Handwerk im Backoffice gelernt.
Nicht im Seminarraum.
Gelernter Bürokaufmann, danach acht Jahre IT- und Prozesserfahrung im Mittelstand. Seit fast einem Jahrzehnt begleite ich Betriebe bei der Einführung von Software-Systemen.
Irgendwann ist mir etwas aufgefallen: Fast alle Berater machen denselben Fehler. Sie kommen rein, schauen sich die Tools an, schlagen ein neues vor ... UND gehen wieder. Was sie nicht tun: mit den Leuten reden, die mit dem System arbeiten sollen.
Mit dem Tischlergesellen, der den Auftragszettel liest. Mit der Bürokraft, die die Anfragen annimmt. Mit dem Servicetechniker, der vom Kunden zurückkommt. Genau da entscheidet sich, ob ein System gelebt wird oder nach drei Wochen wieder neben Excel liegt.
Häufig gestellte Fragen
Keine Antwort dabei? Buche dir gerne ein Gespräch.
Wir haben doch schon eine Branchensoftware!
Perfekt — dann bauen wir darauf auf. Wir bringen selten komplett Neues, sondern verbinden deine bestehende Software mit CRM, Buchhaltung und Automatisierung zu einer durchgehenden Strecke. Deine Branchensoftware bleibt das Herzstück, sie redet nur endlich mit dem Rest.
Wie lange dauert eine CRM Einführung?
Im Schnitt zwischen 3-6 Wochen, je nach Betriebsgröße.
Die Zeit, die dich manuelles Nachfassen, Doppelerfassung und ständiges Brände-Löschen kostet, ist mehr als die Zeit für die Einführung. Wir arbeiten schrittweise, sodass dein Tagesgeschäft weiterläuft — und die ersten Entlastungen früh spürbar sind.
Meine Leute machen bei sowas nicht mit?
Der häufigste Grund, warum CRM-Projekte scheitern. Deshalb starten wir mit deinem Team, nicht über seinen Kopf hinweg. Wir bilden Abläufe so ab, wie sie tatsächlich gelebt werden, und machen erste Erfolge früh sichtbar. Wenn das Team merkt, dass ihm Arbeit abgenommen wird statt aufgebürdet, kippt die Akzeptanz.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Hollermeier?
Das hängt vom Umfang ab — ob wir einen einzelnen Abschnitt deiner Strecke schließen oder alle sechs. Im kostenlosen Vorgespräch schauen wir, wo bei dir am meisten liegen bleibt, und du bekommst eine klare Einschätzung. Kein Paket von der Stange, kein Druck.
Arbeitet ihr auch außerhalb von Graz?
Ja. Der Großteil der Zusammenarbeit läuft ohnehin remote — Workshops, Einrichtung, Betreuung. Für den Kickoff und wichtige Meilensteine kommen wir bei Bedarf auch vor Ort. Wir arbeiten im gesamten DACH-Raum.
Unverbindliches Vorgespräch
Wir prüfen gemeinsam, ob dein Betrieb der richtige Partner für uns ist.
In 45 Minuten gehen wir deine Kundenstrecke durch und zeigen dir den den Prozess, der dich am meisten kostet. Du gehst mit einem konkreten Befund raus, auch wenn wir nie zusammenarbeiten. Passt es nicht, sagen wir das offen.